शिवजी मैदान को आकर्षक ढंग से सजाया जा रहा है. शिवजी मैदान की सजावट इस ढंग से की जा रही है यह एक नगर की तरह दिखाई दे और इसका नाम शहीद नीलाम्बर-पीताम्बर रखा गया है. शिवजी मैदान में स्वतंत्रता सेनानियों के अलावा कई महापुरुषो और धार्मिक स्थलों की भी प्रदर्शनी की जायेगी। कार्यक्रम का मुख्य सभागार गुरुनानक देव के नाम पर बनाया जा रहा है.
अखिल भारतीय विद्यार्थी परिषद का प्रयास है की अधिवेशन में झारखण्ड की संस्कृति के अलावा अभाविप की सांस्कृतिक झलक दिखाया जाये। कार्यक्रम स्थल पर सारी सुविधा मुहैया करने का प्रयास किया जा रहा है. कार्यक्रम स्थल पर चिकित्सा केंद्र, छात्र/ छात्राओं के लिए शौचालय, सूचना केंद्र, अतिथिशाला, विश्राम कक्ष, चार्जिंग पोर्ट आदि का निर्माण करवाया जा रहा है ताकि अधिवेशन मैं भाग लेने वाले प्रतिभागियों को किसी तरह की कोई असुविधा न हो.